在中國,增值稅銷項稅發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具(簡稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的SAP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時,由于ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導(dǎo)致增值稅發(fā)票往往難以核查,銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上,從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
GTS【Golden Tax Interface System】 金稅接口解決方案專門針對企業(yè)已經(jīng)使用ERP管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業(yè),解決財會部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題,為各企業(yè)的增值稅發(fā)票開具及管理而專門設(shè)計的一款軟件中間件。
專為管理軟件SAP能導(dǎo)出TXT文件或者EXCEL文件的企業(yè)客戶設(shè)計。通過導(dǎo)出與導(dǎo)入文件的傳輸來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,屬半自動化開票模式。
① 開票前,先從SAP中將需要開票的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個文件,文件的格式可以為EXECL或TXT格式,然后通過安裝在開票機上的中間件接口將此EXECL或TXT文件導(dǎo)入到開票系統(tǒng)進行開票。
② 開票完后,再導(dǎo)出一個含有開票信息的EXECL或TXT文件,最后由SAP管理軟件讀取該文件中相關(guān)信息,從而完成數(shù)據(jù)交換。
如下圖所示,為此方案的示意圖。
專為使用SAP管理軟件的企業(yè)客戶,開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多,將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程,使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓SAP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng),讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時,又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
RFC方案:適合SAP,可以通過調(diào)用SAP的RFC,實現(xiàn)在線連接SAP進行數(shù)據(jù)交換。
在SAP上創(chuàng)建2個RFC函數(shù),一個用于讀取SAP的銷售數(shù)據(jù),一個用于回傳開票信息數(shù)據(jù)給SAP,然后新稅接口通過調(diào)用此兩個函數(shù)來與SAP進行數(shù)據(jù)交換。
如下圖所示,為此方案的示意圖。新稅接口調(diào)用RFC(A)函數(shù),從SAP上得到要用來開票的數(shù)據(jù);通過調(diào)用RFC(B)函數(shù),把已開票信息在客戶方授權(quán)的前提下回傳給SAP的指定字段。
免去手工重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)一致
快速將待開發(fā)票發(fā)票篩選、修改、拆分、合并、稅收分類編碼賦碼,基礎(chǔ)資料對應(yīng)等中間操作
實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與航天金稅、百旺開票、Ukey開票系統(tǒng)的無縫銜接,無需額外硬件投入。
統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)靈活的對比查詢,找出賬目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處,解決6分錢誤差!
金稅解決方案完全獨立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規(guī)范的基礎(chǔ)上,為您提供方便簡潔客制化的解決方案。
打破ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)的隔閡,直接開具增值稅發(fā)票、ERP系統(tǒng)自動讀取銷項發(fā)票收據(jù), 達到ERP系統(tǒng)與增值稅開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對應(yīng),防止重復(fù)開票
·減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,實現(xiàn)集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;
·數(shù)據(jù)輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;
·實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理;
·降低發(fā)票溯源時間,實現(xiàn)精準搜索;
·避免因開票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象;