一、【管家婆ERP介紹】
管家婆輝煌系列產(chǎn)品是中小企業(yè)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理一體化的典范軟件,歷經(jīng)十余年市場(chǎng)的洗禮,深受廣大中小企業(yè)的歡迎,目前在國(guó)內(nèi)及***擁有幾十萬家中小企業(yè)用戶。該系列產(chǎn)品充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模不大、缺乏專職會(huì)計(jì)、企業(yè)老板/經(jīng)理喜歡親自參與管帳等實(shí)際情況,采用獨(dú)特的“傻瓜財(cái)務(wù)”設(shè)計(jì)理念,恰到好處地解決了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中許多現(xiàn)實(shí)的問題,從而幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息的全程把控、傳遞、記錄和分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。
核心功能
進(jìn)貨管理 銷售管理 存貨管理 商品帳 資金帳 往來帳 收入帳 查詢與分析等
產(chǎn)品特點(diǎn)
實(shí)用——將錢流帳與物流帳結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤(rùn)的一體化,提供進(jìn)銷存、成本、往來、帳務(wù)等各種報(bào)表以及便捷的報(bào)表查詢功能,即時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)銷存狀況。
易用——傻瓜化操作更符合企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理習(xí)慣,操作者只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)憑證,系統(tǒng)就自動(dòng)編制記帳憑證、分類、匯總,從而實(shí)現(xiàn)全面查詢和分析庫存、資金、往來、費(fèi)用、收入、成本等。每筆業(yè)務(wù)后,都能夠自動(dòng)生成當(dāng)前的盈虧表、資產(chǎn)負(fù)債表,清晰明了。
某客戶使用ERP系統(tǒng)為管家婆ERP管理軟件,該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè),每月都有比較多的開票量,而且要求實(shí)時(shí)開票,即管家婆ERP管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅票,滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅票時(shí)按管家婆ERP銷售模塊中的金蝶銷售票進(jìn)行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并,并且在開票時(shí)能夠根據(jù)不同客戶進(jìn)行折扣折讓開票。
二、【使用環(huán)境描述】
該客戶的管家婆ERP管理軟件數(shù)據(jù)庫服務(wù)器位于該公司內(nèi)。
三、【實(shí)際應(yīng)用描述】
該客戶要接口軟件中自動(dòng)完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程,打印完開票的同時(shí),把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到該公司管家婆ERP管理軟件的銷售開票的指定字段,完成一個(gè)完整的開票過程。
四、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作,一次性把管家婆ERP銷售單數(shù)據(jù)輸入開票系統(tǒng),一次把開票后的票號(hào)返填到管家婆ERP銷售開票上,用接口軟件后,這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)管家婆ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化,避免出錯(cuò)的可能性,有效提升開票正確率。
五、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式,解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來。