一、【SAP Business One介紹】
SAP公司成立于1972年，總部位于德國，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商。SAP在中國擁有眾多的合作伙伴，包括億達集團-億達信息技術(shù)、中國石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、畢博、凱捷中國、德勤、源訊、漢得、高維信誠、神州數(shù)碼、太極計算機、東軟軟件、漢普、新波信息科技、北京龍象信益、清華紫光，方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中國研究院的工作重點在：成長型企業(yè)解決方案、SAP最佳業(yè)務(wù)實踐、Linux應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理及制造相關(guān)解決方案、企業(yè)戰(zhàn)略管理解決方案、企業(yè)業(yè)務(wù)流程革新、SAP ERP財務(wù)和SAP ERP人力資源管理解決方案和其它戰(zhàn)略性研發(fā)項目。
SAP主要產(chǎn)品線為：
SAP Business One：中小企業(yè)，國內(nèi)很多公司都在使用，雖然號稱中小企業(yè)適用，但是依然價格不菲。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為SAP Business One管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的開票量，而且要求實時開票，即SAP Business One管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅票時按SAP Business One銷售模塊中的SAP銷售進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，并且在開票時能夠根據(jù)不同客戶進行折扣折讓開票。
把SAP Business One管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國，增值稅銷項稅票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的SAP Business One軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于SAP Business One軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的開票信息，導致增值稅票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
四、【實際應(yīng)用描述】
專為使用SAP Business One管理軟件的企業(yè)客戶，開票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓SAP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對開票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在SAP Business One管理軟件銷售模塊中生成SAP銷售后，用接口軟件把需要開票的SAP銷售數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完開票的同時，把增值稅票號碼再自動返回到該分公司SAP Business One管理軟件的虛擬銷售開票的指定字段，完成一個完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價值】
1、減少二次手工重復輸入工作，一次把SAP Business One銷售單數(shù)據(jù)導入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號返填到SAP Business One銷售開票上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。
2、實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。
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