? 一、 【用友KSOA介紹】
用友KSOA作為醫(yī)藥企業(yè)ERP市場(chǎng)的領(lǐng)軍品牌，一直專(zhuān)注于醫(yī)藥企業(yè)管理模式的研究和探索，基于數(shù)萬(wàn)成功客戶(hù)的管理實(shí)踐以及十?dāng)?shù)年的潛心研發(fā)，“中小企業(yè)管理智庫(kù)”正逐步形成，用友KSOA也已發(fā)展成為具備全面應(yīng)用、完整協(xié)同、敏捷制造、卓越模式四大顯著領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的軟件品牌——用友KSOA醫(yī)藥物流管理平臺(tái)，打造中國(guó)智造最佳信息化引擎。
用友KSOA ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶(hù)關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過(guò)對(duì)成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)科學(xué)完整的管理體系。
二、【開(kāi)票情況描述】
某客戶(hù)使用ERP系統(tǒng)為用友KSOA管理軟件，該企業(yè)為藥品銷(xiāo)售企業(yè)，月開(kāi)票為2000張（開(kāi)票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開(kāi)票（每月25日~31日）。開(kāi)具增值稅票時(shí)按用友發(fā)貨單進(jìn)行開(kāi)票，要求歸屬同一家客戶(hù)的不同單據(jù)進(jìn)行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶(hù)的用友KSOA管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器位于本公司內(nèi)，開(kāi)票機(jī)與用友KSOA軟件服務(wù)器在公司同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
該客戶(hù)的銷(xiāo)售部門(mén)在用友KSOA管理軟件中輸入銷(xiāo)售單后，用接口軟件把需要開(kāi)票的銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開(kāi)票機(jī)上，在接口軟件中自動(dòng)完成開(kāi)票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開(kāi)票業(yè)務(wù)過(guò)程，打印完票據(jù)的同時(shí)，把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到金蝶用友KSOA軟件的銷(xiāo)售單的指定字段，完成一個(gè)完整的開(kāi)票過(guò)程。
五、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次為用友KSOA銷(xiāo)售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開(kāi)票系統(tǒng)，一次性把開(kāi)票后的票號(hào)返填到金蝶用友KSOA單上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)用友KSOA管理系統(tǒng)與稅控開(kāi)票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開(kāi)票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施發(fā)現(xiàn)該客戶(hù)因?yàn)槭撬幤菲髽I(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點(diǎn)均在25日后開(kāi)票，所以短時(shí)間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導(dǎo)致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開(kāi)票號(hào)碼的錄入工作則往往來(lái)不及進(jìn)行，而只能在次月開(kāi)頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開(kāi)票工作量基本一天多點(diǎn)時(shí)間內(nèi)就足以處理完畢，并且開(kāi)票號(hào)碼也自動(dòng)錄入了。工作效率比以前大幅提高。開(kāi)票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)。
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