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發(fā)票取消認證后的操作方法
發(fā)布時間:2021-02-14 00:25:49

發(fā)票取消認證后的操作方法

2016-03-17 財務第一教室

 

 

 

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增值稅發(fā)票查詢平臺使用手冊

 

1增值稅發(fā)票查詢平臺

 

 

1.1    操作概述 

 

1、聯(lián)網(wǎng)電腦, USB插入金稅盤或者稅控盤,登錄查詢平臺網(wǎng)站

(https://fpdk.sd-n-tax.gov.cn);

 

2、通過平臺中 “發(fā)票勾選”,選擇用于申報抵扣(或退稅)的增值稅進項發(fā)票清單信息;

 

3、每月月底前,對當月已勾選的發(fā)票,進行一次“勾選確認”(若用戶不確認,月末最后1日22點系統(tǒng)會自動確認,每月僅能進行一次勾選確認);

 

4、已確認勾選和掃描認證的發(fā)票,均可用來申報抵扣或退稅。

 

1.2    首次系統(tǒng)登錄

 

1、插入金稅盤或稅控盤,用IE瀏覽器(建議IE8以上)登錄平臺網(wǎng)站。

 

2、首次登錄系統(tǒng)可能會出現(xiàn)如下提示警告,需要點擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站”的鏈接。

 

3、此時瀏覽器顯示出增值稅發(fā)票查詢平臺的登錄頁面,點擊下載“驅動程序和安全控件”的鏈接,將driver_control.rar壓縮包下載至本地硬盤。

 

driver_control.rar壓縮包中的文件包括以下內容:

 

 

1.2.1  根證書安裝

 

1、使用winrar軟件解壓driver_control.rar,得到01.taxca.p7b文件。

 

2、鼠標右鍵01.taxca.p7b文件,選擇“安裝證書”,如下圖所示:


3、在彈出的證書導入向導中,點擊“下一步(N) >”。

 

4、選擇“將所有的證書放入下列存儲”,然后點擊“瀏覽(R)...”,并選擇“受信任的根證書頒發(fā)機構”,再點擊“確認”。

 

5、下一步、完成,出現(xiàn)兩個安全性警告對話框,均點擊“是(Y)”,提示“導入成功”。

 

6、完成上述步驟后,如果再次訪問發(fā)票查詢平臺網(wǎng)址可以直接出現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面,即表示成功安裝了根證書。

 

1.2.2 安全控件安裝

 

雙擊driver_control.rar文件解壓縮后的“02.base_driver.exe”,完成驅動程序的安裝(安裝過程中均按缺省的操作步驟點擊安裝、下一步和完成);

 

注:如電腦有安全防護軟件,彈出攔截安裝的窗口,選擇允許本次操作。

 

1.2.2.1       使用航天信息金報稅盤

 

航天信息的用戶,安裝金報稅盤稅務數(shù)字證書驅動程序(雙擊“03.金報稅盤稅務數(shù)字證書驅動2.0.exe”,按缺省操作安裝即可);

 

1、在安裝向導的最后,勾選“運行數(shù)字證書驅動”的選項,最后點擊“完成”。

 

2、將金稅盤插入USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)自動加載驅動),點擊“刷新”按鈕,當刷新到AisinoKey設備即表示驅動安裝正常。

 

注意:如果納稅人使用開票的計算機登錄本系統(tǒng),則不需要再安裝稅務數(shù)字證書驅動。

 

1.2.2.2       使用百旺金賦稅控盤

 

若納稅人開票軟件服務商為百旺金賦,安裝稅控盤稅務數(shù)字證書驅動程序(雙擊“03.稅控盤稅務數(shù)字證書驅動V1.0.8.7.exe”,按缺省操作安裝即可);

 

1、在安裝向導的最后一步,勾選“運行”選項,點擊“完成”按鈕;

 

2、將稅控盤插入USB接口后(首次需要等待系統(tǒng)自動加載驅動),點擊“系統(tǒng)檢測”按鈕,可以顯示“服務程序運行正常”即可。

 

1.3    日常系統(tǒng)登錄

 

1、聯(lián)網(wǎng)電腦, USB入金稅或者稅控盤,登錄查詢平臺網(wǎng)站

https://fpdk.sd-n-tax.gov.cn);

 

2、輸入金稅盤或稅控盤的密碼后點擊“登錄”按鈕即可。

 

注:由于目前僅針對納稅信用A級企業(yè)開放發(fā)票查詢平臺,如果出現(xiàn)“納稅人檔案信息不存在!”的信息提示,則可能為稅務局端的檔案信息同步不及時導致,此類情況請聯(lián)系主管稅務機關核實、補錄。

 

1.4    主頁面

 

登錄成功后,系統(tǒng)會自動跳轉至主頁面中,主頁面如下圖所示:

主頁面上方為功能菜單:發(fā)票勾選、批量勾選、確認勾選、確認查詢、發(fā)票查詢等功能菜單;

 

中間部分為工作臺區(qū)域,可以查看當前年度內各月增值稅進項發(fā)票的勾選確認情況,根據(jù)勾選確認的操作情況用三種顏色來標識不同的狀態(tài):

 

(1)月份卡片為橙色(如上圖1月),對應    未確認圖例,表示該月份不存在勾選確認的記錄,此時系統(tǒng)通常會顯示當月最新未確認抵扣(或退稅)的發(fā)票數(shù)量及稅額合計(每日凌晨更新一次);

 

(2)月份卡片為綠色(如上圖2月),對應    圖例,表示該月的勾選操作已經(jīng)得到確認完成(確認操作只能一個月進行一次,歷史月份的發(fā)票數(shù)據(jù)不能進行重復確認);

 

(3)月份卡片為灰色,對應    圖例,則表示該月份為當前月以后的月份,不能進行勾選、確認等操作。

 

1.5   發(fā)票勾選

 

本功能主要提供以查詢和逐票勾選(支持同時勾選多份發(fā)票)的操作方式(包括增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票),是本次取消認證政策推行的核心功能。該功能頁面如下圖所示:


在此功能中分為上、下兩個區(qū)域,即查詢條件區(qū)域和發(fā)票查詢結果勾選操作區(qū)域。

 

默認情況下,只需要設定開票日期的范圍,點擊查詢,即可在發(fā)票勾選的下方得到未勾選的發(fā)票清單信息;

 

其他查詢條件,包括:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷方稅號、勾選標志等均可根據(jù)需要自行設定。

 

發(fā)票清單每頁最多能顯示20條記錄,即每次最多同時勾選20條,通過點擊下一頁,重復勾選操作。

發(fā)票勾選操作,允許對上一次的已勾選的記錄撤銷(勾選來源為”認證系統(tǒng)“的發(fā)票不可以回退);

 

完成發(fā)票的勾選操作后,點擊“保存”按鈕,系統(tǒng)會提示本次勾選和撤銷勾選的發(fā)票匯總情況,點擊“確定”按鈕即可完成所有勾選發(fā)票的保存操作(所有頁面發(fā)票全部勾選完成后保存一次即可,不需要在查詢結果分頁中分別保存);

 

1.6   批量勾選

 

批量勾選功能,是針對發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選不太適用的納稅人提供的優(yōu)化服務。通過文件導入實現(xiàn)批量勾選,提高效率、降低勾選工作量。其功能示意如下:

 
1、點擊“下載發(fā)票文件”按鈕,可下載一個包含當前所有發(fā)票狀態(tài)為正常且未確認的發(fā)票清單文件(文件名:納稅人識別號_隨機數(shù).zip),使用winrar解壓后可以得到一個excel文件(excel 2003格式)。如果發(fā)票量超過1萬份,則該文件會包括多個sheet頁來保存發(fā)票明細,該文件格式如下:

 

2、將對應的”是否勾選“列的值改為“”即可實現(xiàn)勾選數(shù)據(jù)的準備。如果要對當月已勾選的發(fā)票進行回退處理,需將“是否勾選”列改為“”即可實現(xiàn)勾選操作的回退處理。

 

3、點擊  上傳  按鈕,“瀏覽”選擇之前準備好的勾選清單文件,再點擊打開按鈕,最后點擊上傳     按鈕即可實現(xiàn)文件的上傳和批量勾選處理。

 

4、批量勾選操作成功后,系統(tǒng)會先顯示提示信息,對本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進行匯總顯示。

 

1.7    確認勾選

 

此功能是對當月已勾選的發(fā)票信息進行確認操作,一旦確認成功,則視為當月的最終勾選結果,不再允許撤銷或補充勾選發(fā)票,相關功能需在次月方可再次使用。(****注:每月只能確認一次****

 

1、點擊”確認勾選“菜單,系統(tǒng)會自動連接局端后臺系統(tǒng)實時統(tǒng)計出本月已勾選的發(fā)票匯總情況,如下圖所示:


如果已勾選的發(fā)票中還包括作廢、紅沖、失控等異常發(fā)票狀態(tài)的發(fā)票信息,則在上述匯總表格中還會分行依次顯示出變?yōu)楫惓顟B(tài)的發(fā)票匯總信息,其中狀態(tài)為異常的發(fā)票信息不可以在次月征收期內進行申報抵扣(或退稅)。

 

如前所述,在當月勾選確認操作成功執(zhí)行完成后,系統(tǒng)主頁面中對應月份的卡片將變?yōu)榫G色已確認的狀態(tài)。

 

1.8   確認查詢

 

此功能模塊用于納稅人查詢指定月份的勾選確認記錄日志。

 

1.9    發(fā)票查詢

 

該模塊主要提供發(fā)票明細的查詢功能,與發(fā)票勾選功能的主要區(qū)別是:

項目

發(fā)票查詢功能

發(fā)票勾選功能

發(fā)票狀態(tài)

可以查詢處于作廢等異常狀態(tài)的發(fā)票(未申報抵扣(或退稅)數(shù)據(jù))

查詢處于正常狀態(tài)的發(fā)票

發(fā)票勾選操作

不可以

可以

確認標志

可以查詢未確認和已確認的發(fā)票

僅可查詢未確認的發(fā)票

 

1.10    退出系統(tǒng)

用戶在使用完本系統(tǒng)后,點擊主頁面右上角的退出。

 

 

2常見問題解答

 

 

1.1    登錄系統(tǒng)提示納稅人檔案信息不存在,如何處理?

 

請確認是否屬于納稅信用A級企業(yè),如果是A級企業(yè),則可能為稅務局端的檔案信息維護問題,此類情況需聯(lián)系主管稅務機關進行核實。

 

1.2    發(fā)票勾選功能可以查詢的發(fā)票范圍是什么?

 

由增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具以及3月1日起使用掃描認證方式采集的、尚未申報抵扣(或退稅)的增值稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票信息:

 

 1) 發(fā)票狀態(tài)為正常且未超過抵扣時限(按月申報納稅人為本月1日的前180日,按季度申報納稅人為本季度首月1日的前180日)的發(fā)票;

 

 2) 發(fā)票金額為正數(shù)的發(fā)票。

 

1.3    確認勾選操作每個月能夠執(zhí)行幾次?是必須執(zhí)行的嗎?

 

1、確認勾選操作是對當月所有已勾選發(fā)票的最終確認,一旦確認,系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)進行處理,因此每個月只能執(zhí)行一次,確認之后將無法回退。

 

2、系統(tǒng)有自動執(zhí)行確認操作的功能,如果納稅人當月勾選了發(fā)票,忘記執(zhí)行勾選確認操作,系統(tǒng)會在每月最后1日的22點自動將所有已勾選的發(fā)票信息進行自動確認。

 

3、如納稅人當月未勾選發(fā)票,無需專門執(zhí)行勾選或確認操作。

 

4、若納稅人確認勾選之后,當月仍有發(fā)票需要抵扣(或退稅),可進行掃描認證。

 

1.4    何時能夠對發(fā)票進行勾選處理操作?

 

每月確認勾選操作完成之前的任意一日均可,最晚為當月最后1日的22點之前。

 

1.5    可以對哪些發(fā)票進行發(fā)票勾選操作?

 

來源于電子底賬系統(tǒng)且狀態(tài)為正常、金額為正數(shù)的發(fā)票。

 

1.6    什么情況下不可以執(zhí)行發(fā)票勾選或撤銷勾選操作:

 

1、當前月份已經(jīng)執(zhí)行過確認勾選操作(包括每月最后1日22點系統(tǒng)自動確認的);

 

2、發(fā)票狀態(tài)為非正常(含作廢、失控、紅沖等)的發(fā)票;

 

3、已通過掃描認證的發(fā)票(默認置為已勾選狀態(tài)且不可變更,說明納稅人已通過掃描認證的方式采集了發(fā)票信息)。

 

1.7    同一張發(fā)票既進行了發(fā)票勾選,又使用了掃描儀進行掃描認證,有什么影響?

 

通常以掃描認證為準(掃描認證結果通常先于勾選操作保存到稅局端的稅控系統(tǒng)),因此不會出現(xiàn)重復抵扣的問題。建議納稅信用A級的納稅人優(yōu)先使用更為方便、高效的增值稅發(fā)票查詢平臺替代原有掃描認證的方式。

 

1.8    收到的紙質發(fā)票在增值稅發(fā)票查詢平臺的發(fā)票查詢、發(fā)票勾選功能中始終無法檢索到,原因是什么,如何處理?

 

1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步周期至少需要1天,因此當天開具的發(fā)票無法在本平臺進行檢索;

 

2、此份發(fā)票的狀態(tài)為非正常,且超過2個月;

 

3、此份發(fā)票已經(jīng)超過抵扣時限;

 

4、此份發(fā)票在以前已經(jīng)申報抵扣過了;

 

5、此份發(fā)票電子數(shù)據(jù)屬于歷史數(shù)據(jù),尚未進入本系統(tǒng)處理的范圍;

 

6、稅務局端的相關系統(tǒng)、網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,導致相關發(fā)票數(shù)據(jù)未能及時的同步到本系統(tǒng);

 

7、開票方未上傳發(fā)票信息或者為假發(fā)票。

 

月末未查詢到發(fā)票信息,可能影響納稅人次月的正常申報抵扣(或退稅)業(yè)務,則建議納稅人仍使用掃描認證的方式。

 

1.9    批量勾選的文件格式有何要求?

 

1、excel2003格式的xls文件;

 

2、單元格內容依次為發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、是否勾選;

 

3、所有單元格為文本格式,開票日期為YYYY-MM-DD格式的數(shù)字,勾選狀態(tài)只能為:是、否。上傳文件前,請先核對需要勾選的發(fā)票狀態(tài)是否為“是”,否則無法實現(xiàn)批量勾選處理。

 

1.10      發(fā)票勾選結果是否可以撤銷?

 

在尚未完成當月的勾選確認操作前,納稅人可以撤銷之前的勾選操作結果。


來源:濟南國稅辦公室、濟南國稅微信

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