本人曾經(jīng)有幸參加過集團控股的上市公司的并購盡職調(diào)查,主要負責(zé)就是對被收購方產(chǎn)品成本核算真實性的調(diào)查。
被收購方的經(jīng)營范圍及大概情況:生豬收購、屠宰、加工;鮮肉及肉制品加工銷售等。鮮肉銷售有自己的連鎖店,也有加盟店。肉制品主要是供應(yīng)超市。
當(dāng)時,我分析后發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的產(chǎn)品盈虧非常奇特,有些產(chǎn)品毛利很高,有些產(chǎn)品的毛利為負數(shù)。
對方的財務(wù)總監(jiān)是一個名校研究生、30多歲很精干的小伙子。我與他進行了交談,專門談了成本核算的問題。下面是我與對方財務(wù)總監(jiān)(以下簡稱“財”)的對話。
我:請問你們是怎么進行成本核算的?
財:我們就是按照一般的工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本核算方法進行核算的。
我:請問你們在成本歸集時包括了那些內(nèi)容呢?
財:我們成本核算分了兩大塊。第一塊,是生豬屠宰;第二塊是肉制品深加工。生豬屠宰這塊成本歸集主要有生豬成本、直接人工費、水電費和分攤的制造費用等;深加工這塊主要有領(lǐng)用的鮮肉或凍肉成本、配料、直接人工費、水電費和分攤的制造費用等。
我:請問你們生豬屠宰后有多少產(chǎn)品呢?
財:大概有幾十種吧!
我:具體說說看。
財:首先有邊口肉(解釋:豬的半邊肉,從頭到尾)、分割肉;分割肉的品種就多了,有幾十號肉。
我:哦,只有肉嗎?豬血、豬毛不算你們的產(chǎn)品?
財:哦,對對對,這些也是產(chǎn)品,還有好多種豬內(nèi)臟。
我:豬大糞呢?
財:這個現(xiàn)在還要治理污染,不是!
我:那你們是怎么在這么多的產(chǎn)品之間進行成本分配的呢?
財:我到公司已經(jīng)一年多時間了,我們一直沿用之前一個肉聯(lián)廠老會計給出的分配方法。
我:能具體說說嗎?
財:我們首先對每一個產(chǎn)品進行了編號;然后對每一個編號的產(chǎn)品給出了系數(shù)。月末的時候用每個產(chǎn)品的產(chǎn)量乘以系數(shù),然后求和;求和數(shù)作為分母,每個產(chǎn)品的產(chǎn)量乘以該產(chǎn)品的系數(shù)作為分子,這樣就可以求出每個產(chǎn)品的分配比例了。最后用生豬屠宰歸集的總成本乘以各產(chǎn)品的分配比例就得到了每個產(chǎn)品成本。
我:請問你們每個產(chǎn)品的系數(shù)多長時間調(diào)整一次呢?
財:彭老師不要笑話。我之前雖然也是在工業(yè)企業(yè),但是電子產(chǎn)品生產(chǎn),不是這種農(nóng)副產(chǎn)品加工;雖然大學(xué)學(xué)了不少成本核算,但是卻沒有這種案例。我真不知道怎么辦,來后就一直沿用了以前老會計的做法,1年多也一直沒有調(diào)整。
我:那你想過系數(shù)是否合理呢?
財:我問過老會計,他說這是他們國企沿用很長時間的系數(shù),是根據(jù)出肉率等因素確定的。開始的時候好像還可以,后來感覺就用點不對了。
我:你覺得那些地方不對了呢?
財:就是發(fā)現(xiàn)一些產(chǎn)品出現(xiàn)了負毛利,而一些產(chǎn)品毛利率又偏高。
我:在生豬屠宰環(huán)節(jié),你覺得成本核算的難點和重點在哪里呢?
財:當(dāng)然是我們剛才說的這個分配問題了,這個歸集很簡單的。我現(xiàn)在一直在考慮就是這個分配問題,困擾我很久了,希望得到您的指導(dǎo)。
我:指導(dǎo)談不上!我就說說我的看法。產(chǎn)品成本核算涉及到歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)。你剛才也說了,你們的重點和難點是分配的這個環(huán)節(jié)。生豬屠宰與其他工業(yè)品加工有其特殊性,特殊性就在于一種原料(生豬)生產(chǎn)出了很多種產(chǎn)品,因此一般成本核算中常用一些方法就不好直接套用。
財:是啊,我看了成本會計的教材也沒有找出一個比較好的辦法。
我:其實你們那位老會計的思路的是對的,只是產(chǎn)品系數(shù)長期不調(diào)整是不正確的。
財:我也想過調(diào)整,但是沒有找到比較好的調(diào)整方法。
我:其實你可以考慮售價核算法。
財:具體怎么確定系數(shù)呢?
我:就是用每一種產(chǎn)品的售價乘以產(chǎn)量作為分子,所有產(chǎn)品的售價乘以數(shù)量之和作為分母,得出系數(shù)就是每個產(chǎn)品的分配系數(shù)。
財:這個倒是一個很好的辦法,可是我們產(chǎn)品的售價變動頻繁啊。
我:當(dāng)然如果每天都去計算一個分配系數(shù)確實會加大你們的核算工作量,但是你們可以每月計算一個分配系數(shù),可以采用每月的平均價格、也可以采用月初或月末的價格來計算。
財:可是我們還一部分沒有對外銷售而是繼續(xù)深加工了。
我:我知道啊,這也是我接下來要說的。在深加工之前你們是不是先加工成分割肉的?
財:是的
我:分割肉的價格市面上都可以調(diào)查的,雖然沒有對外銷售但是可以模擬對外銷售啊。這樣不是一樣可以一起計算分配系數(shù)嗎?
財:您說的有道理。
我:你現(xiàn)在明白你們?yōu)槭裁磿霈F(xiàn)有些產(chǎn)品毛利很高,有些產(chǎn)品毛利為負數(shù)了嗎?
財:明白了,把一些產(chǎn)品計算高了。
我:你們在收購生豬的時候有等級劃分嗎?
財:有的,這個是必須有的。
我:是怎么劃分的?
財:好像是按照重量、體長等劃分等級,具體我也不是很清楚。
我:為什么會按照重量、體長等這些來劃分呢?
財:好像是說通過這些可以判斷出肉率和毛皮的價格。
我:你們也有剝皮的嗎?
財:有時有有時沒有。
我:根據(jù)什么來決定有或者沒有呢?
財:基本上是根據(jù)皮張的價格確定,皮張價格高的時候才剝皮。
我:其實,我問這些都是為了了解你們的成本核算。你們在采購時,因為將來的產(chǎn)品價格高,所以出價就高。所以,一切都還是圍繞產(chǎn)品的價值在轉(zhuǎn)。所以,我們在成本分配的時候必須考慮售價的因素,不能簡單地僅僅考慮產(chǎn)量這樣的單因素。我前面問道的豬大糞的問題,對于你們目前來說還是負擔(dān)和支出,但是對于一些企業(yè)也是產(chǎn)品,因為有蚯蚓養(yǎng)殖企業(yè)和生物肥料加工企業(yè)來收購。同樣是大糞,你們是負擔(dān),人家是產(chǎn)品,原因還是價值。
財:謝謝,謝謝彭老師,給我上一堂生動地成本會計課。
作者:彭懷文