一個高度集中的財務(wù)管控體系是總分機構(gòu)和機制化管理的有效保障，也是根據(jù)自身特點最有效的方式。
連鎖類企業(yè)具有點多面廣、可復(fù)制性、一般固定資產(chǎn)（或者裝修）投入多、存貨多、除了賣產(chǎn)品更多是提供服務(wù)、毛利率比較低（這類企業(yè)一般要靠規(guī)模優(yōu)勢）等資金籌措困難、財務(wù)成本比較高、管理幅度寬等特點。譬如通常見到的類似企業(yè)有連鎖超市、服裝、餐飲、影城、酒店等。這就要求我們根據(jù)這些特點在公司形式、會計政策制定、財務(wù)管理、稅收策劃等方面采取不同的策略。優(yōu)秀的企業(yè)是怎么做的呢？這里根據(jù)我們的經(jīng)驗總結(jié)下。
總體思路：集中管理
由于連鎖類企業(yè)的各連鎖店在會計核算、資金流入與流出、固定資產(chǎn)或者裝修投入、存貨庫存和管理、人員招聘和管理等多方面具有相似性特點，這就要求我們對個連鎖店采取大致一致的管理政策和方式。由于一致性的特點，這給我們提供對連鎖店的統(tǒng)一管理提供了方便和要求，也會提高管理效率和節(jié)省管理成本。在那幾個方面可以集中管理？我想可以從這幾個方面著手：會計核算、資金管控、采購、銷售政策的制定、品牌宣傳、裝修標準制定及管理、人事管理、風險控制、技術(shù)標準制定、作業(yè)流程的設(shè)置等。
連鎖型的企業(yè)最好采用直接控制的總分公司的法律形式和分管理模塊的矩陣式的管理模式。這是集中管理的組織保障。
矩陣式的結(jié)構(gòu)有利于保持管理的專業(yè)性和直接性，從而提高管理的效率和質(zhì)量，減少人員流動帶來的負面影響；但不利于單個連鎖店的作為一個經(jīng)營實體發(fā)揮作用，這就要有對單店的考核激勵機制?？偡止镜慕Y(jié)構(gòu)有利于實施矩陣式的管理架構(gòu)，從稅收方面有利于減少稅收成本。譬如盈利店的利潤可以和虧損店的利潤抵銷，降低應(yīng)納稅所得額，從而減少所得說成本。為了保證總分支機構(gòu)和矩陣式管理架構(gòu)日常順利實施，從溝通機制上要建立較強的信息化的管理和溝通機制，保證上下溝通暢順。
會計政策的制定
總分支機構(gòu)必須采用一致的會計政策這點就無需強調(diào)了。連鎖企業(yè)的特點決定以下幾個特殊的會計政策要特別注意。
固定資產(chǎn)分類的確定和折舊攤銷年限的確定。折舊和攤銷時連鎖類企業(yè)的重要成本、費用，對當期利潤有很大影響，因此要在投入使用時根據(jù)其預(yù)計可使用年限盡可能分明細核算，不能頭發(fā)胡子一把抓，以一個時間來核算。如酒店，消防工程、空調(diào)工程、洗手間裝修、房間裝修、家具等的使用和更新的年限時不一致的，固定的一個時間來折舊或者攤銷只能使核算不準確。
利息資本化的確定。連鎖擴張受資本金限制，需要大量對外融資，這就產(chǎn)生很大的財務(wù)成本。有必要將單店融資成本做分攤并且核算到單店，符合資本化要求的盡可能資本化。至少內(nèi)部考核需要這樣。這樣可以盡可能改變很多連鎖公司賺錢不賺利潤的情況。
存貨的管理。減少庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)率在連鎖類的企業(yè)尤為重要，雖然在單店是不起眼的存貨、低值易耗品，在全公司角度就很大了?？上Ш芏嗥髽I(yè)不重視，連存貨物流系統(tǒng)都沒有，怎么實施有效的監(jiān)控？
總分支機構(gòu)管理費用的分攤。對總公司是控股的投資型公司或者總公司收不抵支的情況下，總公司有必要將其綜合管理費用合理地分攤到分、子公司，特別是有子公司的情況。即使全部是分公司的情況，為公平內(nèi)部考核需要，也要將總公司的管理費用進行分攤。
財務(wù)管控
一個高度集中的財務(wù)管控體系是總分機構(gòu)和機制化管理的有效保障，也是根據(jù)自身特點最有效的方式。除了制定統(tǒng)一的預(yù)算制度之外，有幾點是必須做到的。
集中預(yù)算管理。制定全面動態(tài)的預(yù)算是實現(xiàn)跨地域快行業(yè)發(fā)展的有效管理手段，減少溝通成本、為充分授權(quán)提供制度保證。
集中資金管理。做到收支兩條線，額度以上的資金直接劃入總部賬戶，這樣便于集中資金統(tǒng)籌安排資金運用或者進行增值管理；也便于統(tǒng)一融資安排。
集中費用審批?？偛亢偷昝骖A(yù)算內(nèi)的資金根據(jù)矩陣管理范圍和預(yù)算權(quán)限進行審批、總部財務(wù)部分監(jiān)督核實，預(yù)算外則統(tǒng)一由總部財務(wù)部分審批。這里特別強調(diào)的固定資產(chǎn)和裝修的預(yù)算和審批很重要，標準成本的控制可以使當期的現(xiàn)金支出小而且以后的攤銷壓力小。
集中財務(wù)人員的選聘、培訓(xùn)、委派和輪崗。
集中財務(wù)分析。連鎖店的財務(wù)分析很重要，一定要有專門的崗位從事該項工作。分析的內(nèi)容不僅是財務(wù)指標，盡可能涉及到經(jīng)營指標，以及日常經(jīng)營行為的分析，為調(diào)整預(yù)算、及時發(fā)現(xiàn)問題提出警示、總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)等。此外投資的可行性分析也尤為重要。
財務(wù)信息化
集中的財務(wù)管理離不開財務(wù)的信息化、業(yè)務(wù)的信息化和辦公的自動化并三者之間無縫對接，才可能保證信息的傳達和共享。
作者：王建新
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