一、三證合一范圍
包括所有的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司制企業(yè)法人、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社及上述市場主體的分支機(jī)構(gòu)、外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)、外國(地區(qū))企業(yè)在中國從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的市場主體,但是個(gè)體工商戶暫不納入。所以說,基本所有企業(yè)都要進(jìn)行換證工作,財(cái)務(wù)人以后也不要糾結(jié)自己所在的企業(yè)是否在三證合一范圍之內(nèi)了,唯一要做的就是如何準(zhǔn)備換證和注意點(diǎn)是什么。
二、過渡期
2015年10月1日至2017年12月31日為證照換發(fā)的過渡期。過渡期內(nèi),原發(fā)證照繼續(xù)有效;過渡期后,原證照不再有效。到2017年底前這段時(shí)間原來的三個(gè)證件仍然有效,一切業(yè)務(wù)照舊,財(cái)務(wù)人就不要產(chǎn)生莫名的擔(dān)心了。
三、換證前做些什么準(zhǔn)備
企業(yè)需要申請或換領(lǐng)“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照的,可登陸當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭志W(wǎng)站或者打電話咨詢換證需要的材料清單及表格查閱、下載,也可到企業(yè)所在的的區(qū)縣行政服務(wù)大廳工商登記窗口,領(lǐng)取登記指南和相關(guān)表格文書。
一是要熟悉辦理流程總流程:先到工商部門辦理變更,上繳“三證”,換出“一照一碼”,再到開戶銀行辦理銀行信息變更,最后持相關(guān)資料到國稅部門辦理變更。哪個(gè)在前哪個(gè)在后,一定要搞清楚。
二要做好稅務(wù)變更計(jì)劃:選擇好稅務(wù)變更的時(shí)間很重要,在三證合一之前就要對變更月份的開票量、抵扣量等進(jìn)行預(yù)估,從而減少因稅號變更帶來的影響。我們建議選擇開票和進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)量少的月份辦理,這樣影響比較小。
四、辦理了新照后下一步怎么辦
領(lǐng)取“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)無需再到質(zhì)監(jiān)部門辦理任何手續(xù),讓納稅人可以少跑幾趟腿了,但是稅務(wù)的事情仍有很多手續(xù)要跑。
一是領(lǐng)取執(zhí)照后15日內(nèi),將其財(cái)務(wù)、會計(jì)制度或處理辦法報(bào)送國地稅主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告企業(yè)全部存款賬號。
二是首次發(fā)生納稅義務(wù)需到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù),應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳填報(bào)《納稅人首次辦稅補(bǔ)充信息表》?!‰m然對于領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30日內(nèi)未到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理涉稅事宜的納稅人,不予處罰,但是在這仍然提醒財(cái)務(wù)人,這些事情越早越好。
三要處理好專用發(fā)票問題。變更當(dāng)月將收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票全部認(rèn)證完畢,將手頭結(jié)存的專用發(fā)票盡量全部開具完,如果企業(yè)無法全部開具完,就需要在該月內(nèi)作廢剩余空白發(fā)票、制作核銷清單并拿到國稅窗口核銷。
五、如何辦理稅號變更
一是納稅人需要及時(shí)完成征期抄報(bào)稅。
二是納稅人持金稅盤到國稅大廳窗口進(jìn)行防偽稅控注銷舊號碼,發(fā)行新號碼操作。
三是金稅盤注銷發(fā)行成功后,到登記窗口變更稅收征管系統(tǒng)的基本信息,重新簽訂銀稅協(xié)議,并跟蹤本月自動(dòng)扣繳稅款是否成功。
四是出口企業(yè)還要到出口業(yè)務(wù)部門辦理相關(guān)的變更手續(xù)。
五是納稅人在增值稅發(fā)票開票系統(tǒng)中進(jìn)行退票操作。
六是所有的發(fā)票要進(jìn)行驗(yàn)舊操作。
【提示】
1、將稅控盤中資料(如開票信息和客戶資料等)備份導(dǎo)出。
2、小規(guī)模納稅人領(lǐng)用通用機(jī)打票(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)的納稅人,若有空白發(fā)票,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)作“空白發(fā)票”作廢,并生成驗(yàn)舊清單。
六、三證合一稅務(wù)處理需要注意什么
1.納稅申報(bào)和原來無太大差異,尤其注意把握好辦理的時(shí)間點(diǎn)。
2.三證合一后發(fā)票管理可能成為稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)控企業(yè)的最主要手段,隨著推行電子發(fā)票的推進(jìn),可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控和掌握納稅人的發(fā)票開具信息。所以要重視發(fā)票的管理。
3.對接增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)。2016年5月1日后,增值稅發(fā)票新系統(tǒng)以現(xiàn)有納稅人識別號或換照后的統(tǒng)一社會信用代碼作為增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)的唯一識別碼。所以趁著營改增的東風(fēng),把三證合一和增值稅發(fā)票新系統(tǒng)上線有機(jī)結(jié)合起來。