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每個會計科目都有另一半-淺聊報表的勾稽關(guān)系
發(fā)布時間:2021-02-14 05:09:32

其實,報表的勾稽關(guān)系,這個其實說起來,如果簡單的說,其實就會計分錄形成的,因為報表是要平的,所有的數(shù)字,都是通過會計做賬形成的,而會計分錄,則是有借有貸,借貸相等。

 

所以,所有的數(shù)字,都有其對應(yīng)科目,都有其來源和出處。這一點理解之后,再拿到企業(yè)報表和賬,就不會不知道怎么看了。

 

 

 

學(xué)會計,要圖形化,立體化。比如,在給一些剛接觸會計的小孩講課的時候,我從來不讓他們?nèi)ニ烙浻脖呈裁戳氐墓剑浭裁磿嬁颇?。就把報表拿過來,左邊等于右邊,左邊是資產(chǎn),右邊上邊大部分是負(fù)債,右下角是權(quán)益,不僅要知道是什么,而且要記住位置,以實務(wù)的方式去記住圖形,而不是死記公式。記不住的時候,只要看到報表,就什么都會了,而且會計最終的產(chǎn)物,卻就是報表。這樣就知道左邊等于右邊了,如果左邊增加了,右邊必然要增加。這樣報表就是平的。

 

這就是會計的原理,也是會計間的勾稽關(guān)系。

 

利潤表也一樣,利潤表的凈利潤,最終要與資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤進(jìn)行勾稽。因為,其實利潤表就相當(dāng)于是對未分配利潤的一個補(bǔ)充說明,或者說是明細(xì)。所以,凈利潤的減少,就意味著權(quán)益的減少,那代表著資產(chǎn)也要減少,或者負(fù)債或者權(quán)益要增加。隨便舉個例子,如果是DR費用,CR應(yīng)付款。那么表示負(fù)債增加了,費用增加了,利潤減少了。

 

這其實就是初學(xué)會計需要明白的一個原理,其實也就是最簡單的勾稽關(guān)系。整個報表,每個數(shù)字,項目背后,都是有著它的邏輯關(guān)系的,數(shù)字與數(shù)字之間,都是有著緊密聯(lián)系的,共同協(xié)作,最后才組成了這樣一張報表。

 

所以在審計過程中,問題就出現(xiàn)了。

 

舉例:

 

1、我先舉幾個最近別人問我的問題,上周有個小朋友做底稿,填試算表,試算表是事務(wù)所提供的模板,有很多公式鏈接和check,其實這表很簡單,無非就是把數(shù)字復(fù)制黏貼過來,但是填完之后,發(fā)現(xiàn)check不ok。小朋友不知道是什么問題,一臉迷茫。其實這種情況下,事務(wù)所的模板已經(jīng)幫助你很多了,至少提醒了你check有問題,那么你要做的,就是去看check的公式,到底是哪里的數(shù)字不匹配。然后我發(fā)現(xiàn),試算表最下方有一欄期初未分配小朋友沒有填,當(dāng)然我填上之后發(fā)現(xiàn)依然不匹配,當(dāng)然這不能就認(rèn)為是錯的,不匹配也是很正常的,比如企業(yè)做了以前年度損益調(diào)整,或者做了一些分配等等。這時候,你就需要去賬里去看,如果做了相關(guān)的處理,賬里一般都會有相應(yīng)的分錄記載。

 

這就是最簡單的資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤與利潤表的勾稽關(guān)系。這種公式根本也不需要去背去記,都是常識,期初的未分配利潤,加上本年的形成了凈利潤,那就是期末的未分配利潤。

 

2、還有一個小朋友拿著一個分錄問我,說企業(yè)做了這么一個分錄對不對,寫的是DR應(yīng)付職工薪酬,CR其他應(yīng)付款。我一眼看過去就很奇怪,如果是工資,正常來說是要進(jìn)費用的,況且之前又沒有計提應(yīng)付職工薪酬,那么你做一個應(yīng)付職工薪酬借方是干嘛,別人還倒欠你錢嗎。所以這種顯而易見的問題,也是報表間的邏輯關(guān)系不明確。

 

說了一堆很基礎(chǔ)很基礎(chǔ),甚至無聊的例子,因為可能還有很多基礎(chǔ)薄弱的小朋友,希望可以更加理解。

 

那審計中,通常我們怎么做。

 

依然舉幾個簡單例子。

 

1、比如固定資產(chǎn)折舊,折舊跟損益表有什么勾稽關(guān)系,從分錄來看,計提折舊的時候,是DR費用或者成本,CR累計折舊。那這就是勾稽關(guān)系,你要匡算一下,費用中有多少折舊,成本中有多少折舊,跟計提的折舊是否一致,如果不一致,就去找原因,原因怎么找,看分錄,因為有借有貸,有來源有去處。

 

2、比如存貨的采購,通常都是對方科目都是應(yīng)付賬款,那么如果你對應(yīng)付賬款全部函證,銀行全部函證,其實也就間接證明了存貨的采購的準(zhǔn)確性,也間接證明了費用。因為費用的發(fā)生,除了折舊,待攤等,對方科目大部分都是貨幣資金或者應(yīng)付賬款。

 

3、再比如,資產(chǎn)負(fù)債表中有投資,有貸款,而損益表中對應(yīng)的投資收益,利息支出等,是否正確等等。

 

現(xiàn)金流量表就不多說了,具體的可以看我之前寫過詳細(xì)的現(xiàn)金流的一個流程,況且現(xiàn)金流目前很多時候都是通過資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,進(jìn)行小部分的分析和邏輯,來匡算編制出來的,本身就是用前兩張報表編制的,那其中的勾稽關(guān)系就不用多說了。但是要注意附表中的折舊,財務(wù)費用等,有時候直接減出來的數(shù)字,并不一定是對的,比如有些發(fā)生了固定資產(chǎn)清理的時候等。

 

我沒有去對這些東西進(jìn)行一個系統(tǒng)的整理,也只是舉了最簡單的幾個例子,審計這么做,客戶給了報表,拿到之后怎么去看。這就是去看的思路。

 

首先對報表進(jìn)行一個總體的概念和印象,然后通過報表間的關(guān)系看有沒有明顯異常的情況,然后再去看每個報表項目中的明細(xì),再通過明細(xì)進(jìn)行三張表中的勾稽關(guān)系的一個分析對比,因為你需要看對方科目,這樣,整個報表和整個賬簿的來龍去脈,就慢慢的全看清楚了,你可以清楚的知道每一個科目它的對方科目是什么,它的意義是什么,它背后存在著怎么樣的故事。

 
 

 

 


來源:ben走CPA    作者:Benny

 

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