大連新稅科技有限公司為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)開(kāi)票人員繁瑣的開(kāi)票流程，結(jié)合各種主流ERP系統(tǒng)與航天金稅、百旺開(kāi)票系統(tǒng)而研發(fā)了《新稅開(kāi)票接口系統(tǒng)》。該系統(tǒng)完美的實(shí)現(xiàn)了各種ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與航天金稅、百旺開(kāi)票軟件無(wú)縫對(duì)接?？芍苯訉RP系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)與開(kāi)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而免去用戶二次手工重復(fù)錄入工作和數(shù)據(jù)核對(duì)的煩腦，避免人為誤差，提高工作效率。
解決實(shí)際工作中的問(wèn)題
在中國(guó)，開(kāi)具銷項(xiàng)稅紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的航天金稅、百旺開(kāi)票系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的ERP管理軟件系統(tǒng)和金稅開(kāi)票系統(tǒng)相互獨(dú)立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成開(kāi)票流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí)，由于ERP管理軟件系統(tǒng)通常沒(méi)有辦法直接接收金稅開(kāi)票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致已開(kāi)具的發(fā)票往往難以核查，銷售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上，從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
《新稅開(kāi)票接口系統(tǒng)》解決方案專門針對(duì)企業(yè)已經(jīng)使用ERP管理軟件和航天金稅、百旺開(kāi)票軟件的企業(yè)，解決財(cái)務(wù)部門和銷售部門在銷售發(fā)票管理中遇到的問(wèn)題，為各企業(yè)的銷售發(fā)票、電子發(fā)票開(kāi)具、管理而專門設(shè)計(jì)的一款中間件軟件。它能夠使企業(yè)在銷售發(fā)票填開(kāi)環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)ERP管理系統(tǒng)與開(kāi)票系統(tǒng)資料的一致性，使開(kāi)票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。及時(shí)把開(kāi)票數(shù)據(jù)信息回寫到ERP管理系統(tǒng)中，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。
采用本方案的目的
專為使用ERP管理軟件的企業(yè)客戶設(shè)計(jì)，企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯(cuò)的人工開(kāi)票工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)開(kāi)票過(guò)程，使凌亂無(wú)序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓ERP管理軟件銷售數(shù)據(jù)與金稅系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)發(fā)票流程的同時(shí)，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)原理
《新稅開(kāi)票接口系統(tǒng)》與ERP管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接，中間件接口軟件獲取ERP管理軟件中銷售模塊的待開(kāi)發(fā)票數(shù)據(jù)。在中間件接口軟件中進(jìn)行開(kāi)票前的數(shù)據(jù)修改、合并、拆分、折扣等數(shù)據(jù)整理后，發(fā)送數(shù)據(jù)到航天金稅、百旺防偽開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票，開(kāi)票系統(tǒng)打印開(kāi)票的同時(shí)，把已開(kāi)發(fā)票的相關(guān)信息（比如：發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)票數(shù)量等）自動(dòng)回寫到管理軟件中，使企業(yè)所使用的管理軟件銷售模塊的銷售數(shù)據(jù)與航天、百旺防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)中的發(fā)票數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)。
如下圖所示，為此方案的示意圖。
系統(tǒng)功能
1、清單控制功能：是否清單打??；
2、 最大發(fā)票金額的控制；
3、單價(jià)和數(shù)量計(jì)算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制；
4、 合并發(fā)票功能；
5、拆分發(fā)票功能；
6、發(fā)票修改和相關(guān)欄次控制功能；
7、 產(chǎn)生紅字發(fā)票功能；
8、復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)功能（產(chǎn)生藍(lán)字發(fā)票功能）；
9、回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能：將金稅系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期等相關(guān)信息回寫到企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中,保證兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整；
10、系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)及校驗(yàn)功能；
11、從ERP導(dǎo)入基礎(chǔ)資料；
12、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；
13、批量填開(kāi)發(fā)票及套打發(fā)票和清單
解決方案特點(diǎn)
1、減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)集中開(kāi)票，有效降低人工成本，提高整體效率；
2、實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)之間的無(wú)縫銜接，保證數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)的高效管理；
3、提供高效易用的未開(kāi)增值稅發(fā)票篩選、修改、拆分、合并；
4、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，完全避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開(kāi)票正確率；
5、統(tǒng)一管理開(kāi)票數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢，找出帳目數(shù)據(jù)和開(kāi)票數(shù)據(jù)的差異及出處；
6、打破ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)的隔閡，直接開(kāi)具發(fā)票，ERP系統(tǒng)自動(dòng)讀取銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)，達(dá)到ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)。
適用：所有使用航天金稅開(kāi)票的企業(yè)。如：食品行業(yè)、化妝品行業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)制造、石油化工等各類通用企業(yè)等。
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