一、 【用友U8介紹】
用友U8+率先實現(xiàn)了從ERP到“軟件+云服務(wù)”的跨越，用先進(jìn)技術(shù)為成長型企業(yè)構(gòu)建出集“精細(xì)管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、云服務(wù)”為一體的管理與電子商務(wù)平臺。通過“軟件+云服務(wù)”的模式，U8+可以讓企業(yè)管理者管理更輕松、經(jīng)營更敏捷、決策更智慧、協(xié)同更緊密、應(yīng)用更時尚?；趶?qiáng)大的UAP平臺，U8+不僅提供了覆蓋數(shù)十個行業(yè)應(yīng)用的U8 All-in-One全面信息化管理方案，還支持應(yīng)用商店模式，通過UAP開發(fā)平臺集成了大量成熟的客戶化開發(fā)成果，借助開發(fā)者社區(qū)聚合廣泛的生態(tài)鏈伙伴為企業(yè)提供各種各樣的云應(yīng)用服務(wù)，并利用U8+的服務(wù)社區(qū)，實現(xiàn)多種互動服務(wù)手段，高效響應(yīng)客戶需求。
用友U8產(chǎn)品線始終引領(lǐng)著國內(nèi)中型企業(yè)信息化市場發(fā)展的潮流。歷經(jīng)16年，走過了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、U8ERP、U8All-in-One、U8+四個發(fā)展階段，已經(jīng)成長為亞太第一的中型企業(yè)管理軟件和云服務(wù)平臺。從2004年開啟中國ERP普及時代，到2010年U8 All-in-One推動進(jìn)入企業(yè)全面信息化時代，已經(jīng)幫助60余萬家企業(yè)實現(xiàn)了管理升級，并在企業(yè)成長發(fā)展、信息化人才培養(yǎng)等眾多方面成為企業(yè)必備的管理信息化工具。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為用友U8管理軟件，該企業(yè)為藥品銷售企業(yè)，月開票為2000張（開票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅票時按用友發(fā)貨單進(jìn)行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的用友U8管理軟件數(shù)據(jù)庫服務(wù)器位于本公司內(nèi)，開票機(jī)與用友管理軟件服務(wù)器在公司同一個局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實際應(yīng)用描述】
該客戶的銷售部門在用友U8管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開票機(jī)上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完票據(jù)的同時，把增值稅票號碼再自動返回到用友U8管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次性把用友U9銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號返填到用友U8銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶因為是藥品企業(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點均在25日后開票，所以短時間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導(dǎo)致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號碼的錄入工作則往往來不及進(jìn)行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內(nèi)就足以處理完畢，并且開票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動中解脫出來。
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