一、【IFS ERP介紹】
IFS 是全球領(lǐng)先的企業(yè)軟件開發(fā)商和提供商，為客戶提供企業(yè)資源計(jì)劃 (ERP)、企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM) 和企業(yè)服務(wù)管理 (ESM) 解決方案，在全球享有極高聲譽(yù)，被普遍認(rèn)為是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和最受歡迎的供應(yīng)商。IFS致力于提供更敏捷的企業(yè)運(yùn)營解決方案，其產(chǎn)品具有用戶友好型設(shè)計(jì)和組件化架構(gòu)，可以隨著客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要而自然成長，使客戶獲得更強(qiáng)的業(yè)務(wù)洞察力和管理靈活度，幫助各大企業(yè)快速響應(yīng)市場變化，并以更加敏捷的方式運(yùn)用各種資源，從而實(shí)現(xiàn)卓越的業(yè)務(wù)績效，在競爭中立于不敗之地。
IFS創(chuàng)建于1983年，是一家真正意義上的全球企業(yè)，其總部設(shè)于瑞典，在英國派駐有高級(jí)管理人員，并在以下六大運(yùn)營區(qū)域鋪設(shè)了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)：北歐；西歐；中歐；東歐；美洲；非洲、亞洲及太平洋地區(qū)。這些區(qū)域的運(yùn)營部門負(fù)責(zé)向客戶銷售并交付產(chǎn)品，而企業(yè)的職能部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)并提供相應(yīng)支持；事實(shí)上，產(chǎn)品的開發(fā)主要在位于斯里蘭卡和瑞典的 IFS 研發(fā)中心進(jìn)行。IFS在全球約 50 個(gè)國家/地區(qū)均建立了全資或合資子公司以及合作伙伴關(guān)系，以此不斷拓展我們的業(yè)務(wù)。
目前IFS在世界各分支機(jī)構(gòu)共擁有3,300多名員工，他們協(xié)同不斷增長的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)為全球超過10,000家企業(yè)提供專業(yè)支持。憑借 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)
以及強(qiáng)大的服務(wù)管理和移動(dòng)功能，IFS 已成為開發(fā)組件式服務(wù)管理和 ERP 軟件的先驅(qū)者。基于組件架構(gòu)構(gòu)建的解決方案更易于實(shí)施、運(yùn)行和升級(jí)。IFS 應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件可提供增強(qiáng)的 ERP 功能，其中包括 CRM、SCM、PLM、CPM、企業(yè)資產(chǎn)管理和 MRO 功能。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為IFS ERP管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的開票量，而且要求實(shí)時(shí)開票，即IFS ERP管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開具增值稅票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開具增值稅票時(shí)按IFS ERP銷售模塊中的IFS ERP銷售進(jìn)行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，并且在開票時(shí)能夠根據(jù)不同客戶進(jìn)行折扣折讓開票。
把IFS ERP管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復(fù)輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國，增值稅銷項(xiàng)稅票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開票系統(tǒng)開具（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的IFS ERP軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開票系統(tǒng)相互獨(dú)立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí)，由于IFS ERP軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統(tǒng)返回的開票信息，導(dǎo)致增值稅票往往難以核查，銷售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上，從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
專為使用IFS ERP管理軟件的企業(yè)客戶，開票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯(cuò)的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)開票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓IFS ERP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)開票流程的同時(shí)，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在IFS ERP管理軟件銷售模塊中生成IFS ERP銷售后，用接口軟件把需要開票的IFS ERP銷售數(shù)據(jù)獲取到各分公司的開票機(jī)上，在接口軟件中自動(dòng)完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完開票的同時(shí)，把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到該分公司IFS ERP管理軟件的虛擬銷售開票的指定字段，完成一個(gè)完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次把IFS ERP銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號(hào)返填到IFS ERP銷售開票上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施是采用異地獲取及返回開票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問題。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來。
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