前言：咱們做會計的，給人的總體感覺就是細致和謹慎：“斤斤計較算賬”、“錙銖必究付款”……事實上真的是這樣嗎？財務總，你老板叫你付款了！你付還是不付？這的確是一個問題。本期大鵬以親身經(jīng)歷的借老板之名假傳付款指令的詐騙事件，與廣大財務人員一起討論一下付款這個看似尋常實則非常嚴肅的話題。
先說說大鵬親身經(jīng)歷的真實故事。
前陣子大鵬剛剛換了工作，到一個新的單位擔任財務總監(jiān)。剛到單位履新的第三天下午，大鵬正埋首新單位的業(yè)務忙得不可開交的時候，“叮鈴鈴、叮鈴鈴”，辦公桌上的固定電話響起來了，拿起電話，傳來一個甜美的女聲“大鵬總，您好！我是總裁秘書小美，老板讓您加一下他的QQ，他有重要事情找您。”（此單位建立了一個辦公QQ群，用于交流辦公事宜）。忙著處理相關事務的我隨口答到“好的”。
過了十來分鐘，桌上電話再次響起，又是同樣的美女聲音同樣的話題，不過，這次顯得很著急，讓我趕緊加老板的QQ，大鵬這才想起一直忙，還沒處理這件事呢。既然是老板有急事找，那我就趕緊處理吧。一看電腦屏幕，乖乖，右下角的小企鵝一閃一閃，好像也等急了呢，一點擊，系統(tǒng)消息提示，有人要加我為好友，一看頭像和資料，是老板（與辦公QQ群里的頭像和資料一模一樣），點擊加為好友，開始QQ對話。
BOSS：忙什么呢？
大鵬：正忙著熟悉業(yè)務呢。
BOSS：好。我們賬戶里有錢吧？
大鵬：哦，有的。
BOSS：我這邊急需10萬元，趕緊幫我辦理一下。
大鵬：直接打到您賬戶？
BOSS：不用，這是我欠一個客戶的錢，很久了，你直接打到他的賬戶里。
大鵬正在考慮，尚未回復……
BOSS：客戶的名字是***，賬戶是****（外地一個小城市的銀行）。趕緊先辦理一下，我現(xiàn)在外面辦事，不方便打電話，審批簽字手續(xù)回來補（呵呵，騙子也知道付款需要老板審批）。
大鵬尚在思索……
BOSS：很急的，趕緊辦理，打好款后告訴我一下。
接下來，這個假借老板之名的騙子一遍又一遍地在QQ上催促我趕緊付款。
雖然大鵬新到一個單位，也想給老板留下好印象，但職業(yè)的敏感卻讓我對這筆付款產(chǎn)生了疑問：付款這么急，卻只在QQ上下指令？對方好像知道了我的心思，“嘟嘟，嘟嘟”，手機提示音響起，拿起一看，微信信息提示，老板要加我為好友“大鵬總，我是**”，點擊加為好友，頭像和資料與老板QQ上一模一樣。到了這個時候，似乎再沒有啥理由不付款了吧？
近20年的會計工作經(jīng)驗，大鵬的第六感得到了極大的鍛煉，大鵬當機立斷，打總裁辦秘書小美的電話，了解老板的行蹤（不直接打老板電話，是因為騙子在QQ上一再強調(diào)他現(xiàn)在不方便接聽電話）。小美回復老板在辦公室，我立馬要求面見老板。結(jié)果大家都知道了，當我和老板一見面，真相就大白于天下了（后來證明秘書小美也沒有給我打過讓加老板QQ的電話，這一系列的事件都是騙子預謀策劃的）。
假的始終是假的，其實，騙子的行騙伎倆一點也不高明，雖然他的QQ號和微信號穿了老板的“馬甲”，但他一再催促急于付款且不肯直接打款到老板賬戶的情況已經(jīng)暴露了他的行騙目的（白骨精再厲害也難逃孫悟空的火眼金睛）。
另外一個故事（真人真事），與大鵬經(jīng)歷類似，也是騙子冒充老板讓付款，所不同的是，這個公司的財務總信以為真，在一天的時間里，多次分若干筆從公司賬戶往外地一個陌生人的賬戶里轉(zhuǎn)款200多萬元，沒錯，就是200多萬元！雖然事后發(fā)現(xiàn)受騙報警，但要追回這筆巨款，估計要花費不少時間和精力了（能不能追回也許也是一個未知數(shù)）。
其實，雖然兩個故事不一樣的結(jié)局，但反映的都是同樣一個問題：財務總，你老板叫你付款了！付還是不付？大鵬認為具體問題需具體分析。首先，如果是正常業(yè)務所需，資料完整，手續(xù)齊全，當然可以付款（這完全是廢話，這個道理誰都懂）。其次，對于資料不完整，手續(xù)不齊全的付款事項，咋辦？基本上有兩種情況：一是堅持原則，堅決不付，那么如果你碰到一個不吃你這一套“秉公執(zhí)法”的老板，結(jié)局就是你趕緊收拾行李，卷鋪蓋回家；二是唯老板命令是從，哪怕感覺不對勁，照付不誤，那么結(jié)局就是你很可能就中了假傳老板“圣旨”的騙子的圈套，犯下像上述第二個故事的財務總一樣的錯誤。
那么，到底該怎么辦呢？大鵬個人意見，需要把握三點：第一、察顏觀色，明辨真假。首先得搞清楚這件事到底是不是真的，這是非常重要的一步，否則，這個判斷錯了，就沒法繼續(xù)進行后面的步驟了。其實在上述事件里，大鵬也是出于職業(yè)習慣，通過其它途徑求證了一下事件的真相而已。第二、權衡決斷，留下軌跡。當確認付款事宜是真實的以后，對于這個資料手續(xù)不全的付款事由就要權衡后再采取行動。如果是非常緊迫，老板立馬要求辦理的，就需要明確告訴老板缺了哪些資料和手續(xù)，讓老板再次確認是否一定要付款，如果堅持要付，至少需讓老板簽字確認（無法當面簽字確認的，需電話或短信、微信等方式予以確認），留下相關的審批軌跡，以便如果日后老板“健忘”，可以作為“提醒”的依據(jù)。第三、職業(yè)判別，謹慎為先。其實，我們常說“遇事三思而后行”，套用這句話，“付款多思而后為”，因為涉及財產(chǎn)和利益，除了充分運用職業(yè)判斷以外，起碼的謹慎還是必須的，哪怕事后表明，我們的擔憂和顧慮是多余的，我們也要在行動前充分置疑，考慮周全。
其實，上述第二個公司的結(jié)果，個人認為不能完全歸咎于其財務總。為何這樣說？估計該公司的老板以前或許就曾下達過類似的指令，所以讓財務總誤以為本次付款也與以前一樣。所以，大鵬在此除了提醒會計人員謹慎對待付款事項以外，更要提醒那些以個人命令代替公司內(nèi)控管理，無視相關財務付款制度和流程的老板們：老板帶頭遵守和踐行公司規(guī)章制度，在某種程度上就是在保護老板自己的財產(chǎn)和利益！
公司無論大小，付款不管多少，都必須遵行相關的制度和流程，盡量不要再出現(xiàn)“財務總，你老板叫你付款了！”的現(xiàn)象，而是“財務總，你老板叫你按規(guī)定和流程付款了！”
移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，在為我們的工作和生活帶來便捷的同時，也潛藏著巨大的風險。特別是對于廣大會計人員來說，在涉及付款的事項方面，需謹慎行事，多方核實付款信息的真?zhèn)危鲃优c老板對非正常付款事項進行驗證，避免掉進騙子設計的陷阱；對于廣大老板來說，更要注意保護個人的信息安全，防止騙子非法盜用竊取公司的財產(chǎn)。
作者：大鵬
來源：大鵬說會計
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