賬簿、憑證特別是交易過(guò)程中開(kāi)出和收到的發(fā)票，不僅是企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的記錄，也是稅務(wù)檢查的主要對(duì)象，納稅人應(yīng)該按規(guī)定設(shè)置、妥善保管。今天小編幫大家整理出了賬簿、憑證和發(fā)票管理的知識(shí)，一起來(lái)看看吧~
從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)設(shè)置營(yíng)業(yè)賬簿?！墩鞴芊▽?shí)施細(xì)則》明確規(guī)定設(shè)置的期限是自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)。對(duì)于扣繳義務(wù)人來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照代扣代繳的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
對(duì)于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，確實(shí)沒(méi)有建賬能力的納稅人，可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者財(cái)會(huì)人員，代為建賬和辦理賬務(wù)。
賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表，應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字哦。
從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人必須按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的保管期限保管賬簿、記賬憑證、完稅憑證及其他有關(guān)資料。賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)合法、真實(shí)、完整，一律不得偽造、變?cè)?，更不能擅自損毀。
賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限，除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)保存10年。
對(duì)于空白發(fā)票而言，除國(guó)務(wù)院、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的特殊情形外，任何單位和個(gè)人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，且禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出境。在使用發(fā)票的時(shí)候，開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。
當(dāng)單位和個(gè)人辦理變更或者注銷(xiāo)稅務(wù)登記的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)注意同時(shí)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的變更、繳銷(xiāo)手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。因此，千萬(wàn)不要以為發(fā)票已經(jīng)認(rèn)證或當(dāng)期交易、涉稅事項(xiàng)已經(jīng)辦理完結(jié)，發(fā)票就可以棄置，一定要妥善保管哦。
來(lái)源：上海稅務(wù)，供稿：上海 · 虹口稅務(wù)
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