開(kāi)辦小企業(yè)如何建賬？按照規(guī)定，小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此，新開(kāi)辦小企業(yè)應(yīng)按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定，結(jié)合小企業(yè)辦理證照的實(shí)際過(guò)程，建立新賬。
一、開(kāi)辦企業(yè)過(guò)程中花費(fèi)的建賬
一個(gè)新開(kāi)辦的小企業(yè)，不辦理有關(guān)開(kāi)業(yè)證書(shū)，不能進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。大體上，新開(kāi)辦小企業(yè)應(yīng)先辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照，再辦理組織代碼證書(shū)，后辦理稅務(wù)登記證。辦證過(guò)程中，有些證照需要花錢(qián)，有些證照則不收費(fèi)。
首先，辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照不收費(fèi)，但可能要支付材料打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)。經(jīng)辦人先填寫(xiě)“企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)”，給企業(yè)起名，批準(zhǔn)后再辦理經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)。如，開(kāi)辦書(shū)店要有文化部門(mén)的圖書(shū)發(fā)行許可證書(shū)，開(kāi)商店賣(mài)香煙要有煙草專(zhuān)賣(mài)機(jī)構(gòu)的煙草零售許可證，經(jīng)營(yíng)食品小企業(yè)要有衛(wèi)生許可證，小生產(chǎn)企業(yè)要有環(huán)保部門(mén)指定中介機(jī)構(gòu)出具的環(huán)評(píng)表或環(huán)評(píng)報(bào)告等等。
辦理這些經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)或資質(zhì)，有些需要支付工本費(fèi)或中介費(fèi)。這些發(fā)生的費(fèi)用，如果由會(huì)計(jì)人員支付，則借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記庫(kù)存現(xiàn)金賬戶(hù)。否則，借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。
當(dāng)然，按照有關(guān)規(guī)定，開(kāi)辦企業(yè)應(yīng)該有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不允許開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是股東投資的，則要辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)，并按照投資支出，借記固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。
如果是租賃的，則要有租賃合同和支付租金發(fā)票，小企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的房屋租金，借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；如果經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所在農(nóng)村，屬于股東自己住房，應(yīng)有股東所在村委會(huì)開(kāi)具的房屋所有權(quán)證明，根據(jù)證明材料，估價(jià)入賬。
辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，應(yīng)交納企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)、公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)、股東身份證及其復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明材料及其他材料等。
辦妥營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，經(jīng)辦人要帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人代表及本人身份證等原件及復(fù)印件，到公安機(jī)關(guān)指定公章刻制企業(yè)刻制公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等企業(yè)經(jīng)營(yíng)用名章。刻章需要支付費(fèi)用，會(huì)計(jì)人員根據(jù)發(fā)票支付金額，借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。如果從財(cái)務(wù)部門(mén)支付現(xiàn)金，則借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記庫(kù)存現(xiàn)金賬戶(hù)。
其次，新開(kāi)辦公司制小企業(yè)為了取得企業(yè)的“身份證”號(hào)碼，要到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理組織代碼證書(shū)。取得組織代碼證書(shū)及其IC卡，新開(kāi)辦小企業(yè)才有了組織代碼。辦理組織代碼證書(shū)基本上不需要支付費(fèi)用，有時(shí)也會(huì)發(fā)生組織代碼證書(shū)辦理費(fèi)用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)支付辦理費(fèi)用發(fā)票金額，借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。如果從財(cái)務(wù)部門(mén)支付現(xiàn)金，則借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記庫(kù)存現(xiàn)金賬戶(hù)。
最后，經(jīng)辦人根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件、股東身份證原件及復(fù)印件、公司章程原件及復(fù)印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明（房產(chǎn)證復(fù)印件、房屋租賃合同）、授權(quán)委托書(shū)和企業(yè)名章等有關(guān)材料，辦理稅務(wù)登記。辦理稅務(wù)登記的目的主要有兩個(gè)：一是憑取得的稅務(wù)登記證購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，以便收取貨款；二是根據(jù)稅務(wù)登記取得的資料，申請(qǐng)開(kāi)通網(wǎng)上納稅賬號(hào)、網(wǎng)址和密碼，以便及時(shí)按期納稅申報(bào)，繳納各種稅費(fèi)。
二、不再需要出具驗(yàn)資報(bào)告
需要注意的是，自2014年3月1日起，資本金制度從注冊(cè)資本制改為資本認(rèn)繳制。除了一些特殊小企業(yè)仍然需要驗(yàn)資、開(kāi)設(shè)驗(yàn)資戶(hù)外，一般的小企業(yè)辦理各種證照后，小企業(yè)帶齊營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證等資料，可以直接在商業(yè)銀行開(kāi)立基本存款賬戶(hù)，不需要會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)資，出具驗(yàn)資報(bào)告。
小企業(yè)根據(jù)存款取得的進(jìn)賬單金額，借記銀行存款賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；根據(jù)入庫(kù)材料發(fā)票金額，借記原材料賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；根據(jù)股東投資機(jī)器設(shè)備發(fā)票金額，沒(méi)有發(fā)票的，估價(jià)入賬，借記固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。
實(shí)際工作中，如果會(huì)計(jì)人員是上述證照經(jīng)辦人，可以按照上述辦證過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，登記賬簿，包括總賬和明細(xì)賬。如果上述辦證活動(dòng)由老板或其他人員辦理，且辦證活動(dòng)基本結(jié)束，會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將交來(lái)的原始憑證分類(lèi)，找出增加銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證，做出借記銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)的會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以記賬。
然后，將不形成財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)用，甚至利息支出等，均歸類(lèi)為期間費(fèi)用，借記管理費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。也可以將不形成財(cái)產(chǎn)物資的原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額，均歸類(lèi)為期間費(fèi)用，借記長(zhǎng)期待攤費(fèi)用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。按3年予以攤銷(xiāo)，再轉(zhuǎn)賬計(jì)入管理費(fèi)用賬戶(hù)。
至新開(kāi)辦小企業(yè)取得收入當(dāng)月起，新開(kāi)辦小企業(yè)按正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告即可。實(shí)際上，小企業(yè)辦理證照過(guò)程相應(yīng)縮短，一兩個(gè)月內(nèi)基本能辦妥。為抓住商機(jī)，新開(kāi)辦小企業(yè)可以邊生產(chǎn)、邊辦理證照，但沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，小企業(yè)不得銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供對(duì)外服務(wù)。
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作者：郭先亮
來(lái)源：中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)
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