大連新稅科技有限公司為簡化財務(wù)開票人員繁瑣的開票流程，結(jié)合各種主流ERP系統(tǒng)與航天金稅、百旺開票系統(tǒng)而研發(fā)了《新稅開票接口系統(tǒng)》。該系統(tǒng)完美的實現(xiàn)了各種ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與航天金稅、百旺開票軟件無縫對接?？芍苯訉RP系統(tǒng)的銷售數(shù)據(jù)與開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而免去用戶二次手工重復(fù)錄入工作和數(shù)據(jù)核對的煩腦，避免人為誤差，提高工作效率。
解決實際工作中的問題
在中國，開具銷項稅紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票必須使用稅務(wù)局指定的航天金稅、百旺開票系統(tǒng)（簡稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的ERP管理軟件系統(tǒng)和金稅開票系統(tǒng)相互獨立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成開票流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時，由于ERP管理軟件系統(tǒng)通常沒有辦法直接接收金稅開票系統(tǒng)返回的發(fā)票信息，導(dǎo)致已開具的發(fā)票往往難以核查，銷售與財務(wù)的報表數(shù)據(jù)常常對應(yīng)不上，從而影響整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
《新稅開票接口系統(tǒng)》解決方案專門針對企業(yè)已經(jīng)使用ERP管理軟件和航天金稅、百旺開票軟件的企業(yè)，解決財務(wù)部門和銷售部門在銷售發(fā)票管理中遇到的問題，為各企業(yè)的銷售發(fā)票、電子發(fā)票開具、管理而專門設(shè)計的一款中間件軟件。它能夠使企業(yè)在銷售發(fā)票填開環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)ERP管理系統(tǒng)與開票系統(tǒng)資料的一致性，使開票準確率達到100%。及時把開票數(shù)據(jù)信息回寫到ERP管理系統(tǒng)中，切實實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。
采用本方案的目的
專為使用ERP管理軟件的企業(yè)客戶設(shè)計，企業(yè)開具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯的人工開票工作變?yōu)榭煽康淖詣娱_票過程，使凌亂無序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓ERP管理軟件銷售數(shù)據(jù)與金稅系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對發(fā)票流程的同時，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)原理
《新稅開票接口系統(tǒng)》與ERP管理軟件的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接，中間件接口軟件獲取ERP管理軟件中銷售模塊的待開發(fā)票數(shù)據(jù)。在中間件接口軟件中進行開票前的數(shù)據(jù)修改、合并、拆分、折扣等數(shù)據(jù)整理后，發(fā)送數(shù)據(jù)到航天金稅、百旺防偽開票系統(tǒng)進行開票，開票系統(tǒng)打印開票的同時，把已開發(fā)票的相關(guān)信息（比如：發(fā)票號碼、開票日期、開票數(shù)量等）自動回寫到管理軟件中，使企業(yè)所使用的管理軟件銷售模塊的銷售數(shù)據(jù)與航天、百旺防偽稅控開票系統(tǒng)中的發(fā)票數(shù)據(jù)相互對應(yīng)。
如下圖所示，為此方案的示意圖。
系統(tǒng)功能
1、清單控制功能：是否清單打印；
2、 最大發(fā)票金額的控制；
3、單價和數(shù)量計算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制；
4、 合并發(fā)票功能；
5、拆分發(fā)票功能；
6、發(fā)票修改和相關(guān)欄次控制功能；
7、 產(chǎn)生紅字發(fā)票功能；
8、復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)功能（產(chǎn)生藍字發(fā)票功能）；
9、回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能：將金稅系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票號碼、開票日期等相關(guān)信息回寫到企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中,保證兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整；
10、系統(tǒng)自動修復(fù)及校驗功能；
11、從ERP導(dǎo)入基礎(chǔ)資料；
12、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能；
13、批量填開發(fā)票及套打發(fā)票和清單
解決方案特點
1、減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，實現(xiàn)集中開票，有效降低人工成本，提高整體效率；
2、實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與防偽稅控開票系統(tǒng)之間的無縫銜接，保證數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)的高效管理；
3、提供高效易用的未開增值稅發(fā)票篩選、修改、拆分、合并；
4、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，完全避免出錯的可能性，有效提升開票正確率；
5、統(tǒng)一管理開票數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)靈活的對比查詢，找出帳目數(shù)據(jù)和開票數(shù)據(jù)的差異及出處；
6、打破ERP系統(tǒng)與防偽稅控開票系統(tǒng)的隔閡，直接開具發(fā)票，ERP系統(tǒng)自動讀取銷項發(fā)票數(shù)據(jù)，達到ERP系統(tǒng)與防偽稅控開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對應(yīng)。
適用：所有使用航天金稅開票的企業(yè)。如：食品行業(yè)、化妝品行業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)制造、石油化工等各類通用企業(yè)等。
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