一、 【速達ERP介紹】
《速達V7-PRO-工業(yè)版》作為高端ERP管理平臺,特別適合大中型企業(yè)使用。平臺全面實現(xiàn)供應鏈業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財務管理、客戶關系管理、人力資源管理、辦公管理、異地分銷、遠程配送、多機構集團化管理。平臺通過強化業(yè)務流程控制,多級審批管理,有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、財務管理的制度化。平臺科學地融入Builder-Ⅲ二次研發(fā)工具,真正實現(xiàn)了產(chǎn)品平臺化,滿足企業(yè)管理個性化需求,全面提升企業(yè)管理的能力。
《速達5000G-PRO工業(yè)版》作為ERP管理系統(tǒng),特別適合中型企業(yè)使用。系統(tǒng)全面實現(xiàn)供應鏈業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財務管理、客戶關系管理、異地分銷、遠程配送、多機構集團化管理。系統(tǒng)通過強化業(yè)務流程控制,多級審批管理,有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、財務管理的制度化。
《速達V5-PRO-工業(yè)版》作為ERP管理平臺,特別適合中型企業(yè)使用。平臺全面實現(xiàn)供應鏈業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、資金管理、財務管理、客戶關系管理、異地分銷、遠程配送、多機構集團化管理。平臺通過強化業(yè)務流程控制,多級審批管理,有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理、生產(chǎn)管理、財務管理的制度化。平臺科學地融入Builder-Ⅲ二次研發(fā)工具,真正實現(xiàn)了產(chǎn)品平臺化,滿足企業(yè)管理個性化需求,全面提升企業(yè)管理的能力。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為速達ERP管理軟件,該企業(yè)為銷售企業(yè),月開票為2000張(開票帶清單,清單一般為20行至90行不等)為左右,一般為月底集中開票(每月25日~31日)。開具增值稅票時按速達ERP發(fā)貨單進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并,這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的速達ERP管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于本公司內(nèi),開票機與速達ERP管理軟件服務器在公司同一個局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實際應用描述】
該客戶的銷售部門在速達ERP管理軟件中輸入銷售單后,用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)導入取到開票機上,在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程,打印完開票的同時,把增值稅票號碼再自動返回到速達ERP管理軟件的銷售單的指定字段,完成一個完整的開票過程。
五、【案例應用價值】
1、減少二次手工重復輸入工作,一次性把速達ERP銷售單數(shù)據(jù)導入開票系統(tǒng),一次把開票后的票號返填到速達ERP銷售單上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。
2、實現(xiàn)速達ERP管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶的產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)格繁多,輸入量較多,加之行業(yè)特點均在25日后開票,所以短時間內(nèi)的工作量極大,另外其合并單據(jù)較多,導致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號碼的錄入工作則往往來不及進行,而只能在次月開頭幾天再突擊錄入,使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內(nèi)就足以處理完畢,并且開票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。