一、【SAP Business All-in-one介紹】
SAP公司成立于1972年，總部位于德國(guó)，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商。SAP在中國(guó)擁有眾多的合作伙伴，包括億達(dá)集團(tuán)-億達(dá)信息技術(shù)、中國(guó)石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、畢博、凱捷中國(guó)、德勤、源訊、漢得、高維信誠(chéng)、神州數(shù)碼、太極計(jì)算機(jī)、東軟軟件、漢普、新波信息科技、北京龍象信益、清華紫光，方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中國(guó)研究院的工作重點(diǎn)在：成長(zhǎng)型企業(yè)解決方案、SAP最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、Linux應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理及制造相關(guān)解決方案、企業(yè)戰(zhàn)略管理解決方案、企業(yè)業(yè)務(wù)流程革新、SAP ERP財(cái)務(wù)和SAP ERP人力資源管理解決方案和其它戰(zhàn)略性研發(fā)項(xiàng)目。
SAP主要產(chǎn)品線為：
SAP Business All-in-one：中型公司(這是SAP的定義，但是對(duì)于國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)，也都是大企業(yè))
二、【開(kāi)票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為SAP Business All-in-one管理軟件，該企業(yè)為商品批發(fā)零售銷售企業(yè)，每月都有比較多的開(kāi)票量，而且要求實(shí)時(shí)開(kāi)票，即SAP Business All-in-one管理軟件做好業(yè)務(wù)單后要求馬上開(kāi)具增值稅票，滿足公司貨票同行的業(yè)務(wù)需求。開(kāi)具增值稅票時(shí)按SAP Business All-in-one銷售模塊中的SAP銷售進(jìn)行開(kāi)票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，并且在開(kāi)票時(shí)能夠根據(jù)不同客戶進(jìn)行折扣折讓開(kāi)票。
把SAP Business All-in-one管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少二次手工重復(fù)輸入工作，避免人為誤差，提高工作效率。
三、【使用環(huán)境描述】
在中國(guó)，增值稅銷項(xiàng)稅票必須使用稅務(wù)局指定的防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具（簡(jiǎn)稱：金稅系統(tǒng)），而企業(yè)所使用的SAP Business All-in-one軟件管理系統(tǒng)和稅務(wù)上防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)相互獨(dú)立，兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口，造成稅務(wù)流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí)，由于SAP Business All-in-one軟件系統(tǒng)通常沒(méi)有辦法直接接收防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)返回的開(kāi)票信息，導(dǎo)致增值稅票往往難以核查，銷售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上，從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
該客戶的SAP Business All-in-one管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器位于該公司深圳總部?jī)?nèi)，上海、北京、成都等各分公司開(kāi)票機(jī)與深圳總部SAP Business All-in-one管理軟件服務(wù)器用VPN方式連接在同一個(gè)虛擬局域網(wǎng)內(nèi)，各分公司通過(guò)VPN虛擬局域網(wǎng)獲取SAP Business All-in-one管理軟件不同帳套的銷售開(kāi)票數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)具增值稅票。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
專為使用SAP Business All-in-one管理軟件的企業(yè)客戶，開(kāi)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多，將以往繁瑣易錯(cuò)的人工開(kāi)票工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)開(kāi)票過(guò)程，使凌亂無(wú)序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀，讓SAP銷售數(shù)據(jù)與增值稅開(kāi)票系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)，讓企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)開(kāi)票流程的同時(shí)，又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
該客戶各分公司的銷售部門在SAP Business All-in-one管理軟件銷售模塊中生成SAP銷售開(kāi)票后，用接口軟件把需要開(kāi)票的SAP銷售開(kāi)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到各分公司的開(kāi)票機(jī)上，在接口軟件中自動(dòng)完成開(kāi)票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開(kāi)票業(yè)務(wù)過(guò)程，打印完開(kāi)票的同時(shí)，把增值稅票號(hào)碼再自動(dòng)返回到該分公司SAP Business All-in-one管理軟件的虛擬銷售開(kāi)票的指定字段，完成一個(gè)完整的開(kāi)票過(guò)程。
五、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次把SAP Business All-in-one銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開(kāi)票系統(tǒng)，一次性把開(kāi)票后的票號(hào)返填到SAP Business All-in-one銷售開(kāi)票上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開(kāi)票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開(kāi)票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施是采用異地獲取及返回開(kāi)票數(shù)據(jù)的方式，解決了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。工作效率比以前大幅提高。開(kāi)票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)。
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